ما يشمله مسؤول العلاقات العامة الخارجي
تغطي خدمتنا كامل المعاملات الحكومية المتكررة التي تواجهها الشركة في الإمارات: تجديد الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة وبطاقة الهجرة، وتصاريح العمل وعقوده، وإصدار تأشيرات الموظفين وتجديدها وإلغاؤها، وإنجاز الهوية الإماراتية للموظفين، وتصديق المستندات والترجمة القانونية، وتوثيق مستندات الشركة، والتواصل مع سلطات المناطق الحرة ودوائر التنمية الاقتصادية.
كما نغطي المعاملات التي تواجهها الشركات أحياناً فقط ولذلك تتعثر فيها: تعديل الرخص وإضافة الأنشطة وتغيير الشركاء والمديرين وتسجيل الفروع والموافقات الوزارية التي تتطلبها بعض الأنشطة.
لماذا تُسند الشركات هذا الدور
المسؤول الداخلي يعني راتباً وتأشيرة وبدل مواصلات ونقطة فشل واحدة. والشركة التي لديها عشرون موظفاً نادراً ما يكفي حجم معاملاتها لملء الوظيفة، وفي الوقت نفسه هو أكبر من أن يُترك لمدير مكتب يخمّن المتطلبات.
الإسناد يحوّل تكلفة ثابتة إلى رسم شهري متوقع أو رسم بالمعاملة، ويستبدل معرفة شخص واحد بفريق ينجز هذه المعاملات يومياً ويرى تغيّر المتطلبات فور حدوثه.
- تسعير شهري أو بالمعاملة
- تقويم تجديدات يُدار نيابة عنك
- استلام وتسليم المستندات من مكتبك
- منسّق واحد محدد يعرف ملفك
- رسوم حكومية كما هي، مفصّلة وبإيصالاتها
الحفاظ على التزام شركتك
معظم الغرامات التي تدفعها الشركات سببها مواعيد فائتة لا مخالفات جوهرية: بطاقة منشأة منتهية أو رخصة تجارية متأخرة أو عقد عمل لم يُجدَّد، وكل منها يحمل غرامة ويعطّل معاملات أخرى حتى تسويته.
نحتفظ بتقويم لكل تاريخ انتهاء في ملفك ونبدأ التجديد في وقته. تصلك رسالة تذكير قبل كل استحقاق وتأكيد بعده. وإن كانت هناك غرامة متراكمة قبل مجيئك إلينا نحددها ونسوّيها ونخبرك كيف تتفادى تكرارها.
شفافية الرسوم
الرسوم الحكومية تحددها الجهة المختصة ونحصّلها كما هي مع الإيصال، ورسوم خدمتنا تُسعّر منفصلة ويُتفق عليها مسبقاً سواء شهرياً أو بالمعاملة. ويجب أن تتمكن دائماً من تمييز الجزء الحكومي من الفاتورة عن الجزء الخاص بنا.
كيف تسير المعاملة
- 1
تدقيق الملف
نراجع كل مستندات الشركة ونبني تقويم انتهاء كاملاً مع تحديد ما هو متأخر فعلاً.
- 2
النطاق والتسعير
تختار عقداً شهرياً أو تسعيراً بالمعاملة، والرسوم الحكومية منفصلة دائماً وكما هي.
- 3
الإنجاز المستمر
ننجز كل معاملة عند نشوئها مع استلام المستندات من مكتبك إن كان أيسر.
- 4
التقارير
تصلك تأكيدات بكل معاملة منجزة وإشعار مسبق بما هو قادم.
أسئلة حول هذه الخدمة
معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة لا تحتاجه. نغطي المعاملات نفسها شهرياً أو بالمهمة دون تكلفة الراتب والتأشيرة. وبعض الشركات الكبرى تبقيه وتستعين بنا للأعمال الإضافية والمتخصصة.
إما عقد شهري ثابت حسب عدد الموظفين وحجم المعاملات، أو بالمعاملة. والرسوم الحكومية تُضاف كما هي مع الإيصالات.
نعم، الاستلام والتسليم داخل الإمارة جزء من الخدمة، وكثير من عملائنا لا يزورون مكتبنا أبداً.
نعم. لكل سلطة منطقة حرة منصتها ومتطلباتها، ونعمل معها جميعاً إضافة إلى دوائر التنمية الاقتصادية.
أرسل لنا التفاصيل، فنحسب الغرامات ونؤكد ما يلزم لإعادة تفعيل الرخصة ونعطيك المبلغ الإجمالي قبل بدء أي عمل.